Алексей
Разобрать запрос и согласовать план.
Точный ход / автосервис
Сервис, в котором клиент понимает, что проверяют, что предлагают и что уже согласовано.

Как устроена работа
Состав работ не должен теряться в переписке. В этом примере видно, как могут выглядеть запись, согласование и отслеживание обращения.
Вымышленные роли команды показывают структуру сервиса. Настоящие сотрудники и квалификации здесь не заявлены.
Разобрать запрос и согласовать план.
Проверить жалобу и объяснить наблюдения.
Выполнить согласованный объём и зафиксировать результат.